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淄博市中小学生国(境)外学习交流活动审批流程

作者:国交中心 来源:未知 日期:2013/4/2 9:22:54 人气:

    根据淄博市教育局《关于加强组织开展中小学生国(境)外学习交流活动的意见》和《淄博市中小学生国(境)外学习交流活动审查审批细则》,特制定中小学生国(境)外学习交流活动审批流程。
     一、各境外活动组织单位按照细则要求,将书面申请和审查审批表一式三份于计划出访前两个月报淄博市国际教育交流中心。
     书面申请应包含以下内容:
     1.出访目的,出访国家(地区)、时间及行程安排。
     2.拟派交流团组领队。
     3.拟派带队教师数量。
     4.拟选拔学生人数、年龄、条件等。
     二、市国际教育交流中心收到申请后对项目进行初审、提出初审意见并指导组团单位修改补充。
     审查重点事项:
     1.团队人员构成、教师师生比和出访团组规模。
     2.出访活动的背景和意义。
     3.带队领导老师的身份和胜任能力。
     4.活动的整体规划和活动结束后成果扩大和提升。
     5.活动的非盈利性。
     三、组团单位在市国际教育交流中心指导下3日内提交补充材料或按照市国际教育交流中心要求修改完善申请。
     四、组团单位立项申请材料经审查符合细则要求的,由市国际教育交流中心在3日内将审查审批表报市教育局组织人事科进行项目立项。不符合要求且不能按时提供补充材料的,不予立项。
     五、市教育局组织人事科在5个工作日内做出审查批复。
     六、组团单位在团组拟出行前1个月向市国际教育交流中心报夏冬令营团组出访详细材料(保险类证明可在签证出来后补交)。
     1.团队人员详细名单和相关信息(电子表格和纸质文件各一份)。
     2.学校安全保障措施(保险证明、责任协议书、合同等)。
      七、市国际教育交流中心将出访材料审核无误后,报市教育局组织人事科进行审批。
      八、市教育局组织人事科5个工作日做出审查批复。
      九、市国际教育交流中心向各组团单位通知出访审批结果,15日内完成境外带队人员的培训工作。

      十、各团队在出访回国后7日内报市国际教育交流中心访问报告一式两份,由市国际教育交流中心报教育局审核后整理存档。

附件下载:/Upfile/2013/4/1/2013040160175053.doc